一、主办、承办单位;

　　二、主题、宗旨和原则;

　　三、博览会会运作方式;

　　四、主要活动安排;

　　五、筹委会成员单位及筹委会办公室职责：

　　六、 展区设置 ：

　　七、组织筹备：

　　八、广告宣传方案(分三阶段)：

　　九、观众组织方案：

　　十、招商(招展部)：

　　十一、财务：

　　十二、承办单位主要负责人及联系人：

　　十三、策划承办单位及地址：

　　2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动

　　2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动(以下简称 )，将于2016年9月30日-10月5日在汉风国际旅游文化产业城(洛阳国际会展中心)和万景祥牡丹特产品商场(新区博物馆)举办。为切实做好各项筹备工作,确保博览会取得圆满成功,特制定本方案。

　　一、主办、承办单位：

　　主办单位：洛阳市旅游发展委员会

　　洛阳旅游发展集团有限公司

　　承办单位：北京东鼎环球会展服务有限公司

　　协办单位：(待定)

　　展会目的： 产品展示、全国招商、新品发布、连锁加盟

　　二、主题、宗旨和原则：

　　秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办会宗旨，充分调动全国各方面参与积极性，以全国旅游商品企业的产品为主、力争在参会规模、展品档次等方面取得预期效果。整个活动集“品牌建设、展示展销、项目合作、要素对接、电商论坛、信息发布”为一体，邀请专家探索探讨在发展中国特色旅游商品行业道路上，如何大力发展旅游商品品牌，为会员企业、单位创建品牌提供平台服务;邀请国内外旅游商品经销商、代理商、分销商、应用商、电商、配送公司、大型超市、旅游商品连锁店和经营专柜、专业市场等采购商，等重要团购单位，行业协会、各大院校与科研机构等到会采购。搭建旅游商品产品贸易和交流合作平台,逐步打造成为全国性的品牌博览会，引导旅游商品发展方式转变，促进旅游商品行业发展。按照中央“八项规定”的要求，节俭务实高效办会，推进市场化运作，更加突出实效。

　　三、博览会运作方式：

　　本次旅游商品博览会采取政府引导、购买服务、市场化运作相结合的方式，主要就广告招商、标准展位招展实行市场化运作。承办单位与主办单位、协办单位签订运营协议，共同组成筹委会办公室，负责博览会的运行工作。

　　四、主要活动安排：

　　(一)举办时间

　　2016年9月30日-10月05日(2016年9月28日-29日为报到、布展时间，29日下午18：00时前布展完毕)，会期6天。

　　(二)举办地点

　　洛阳会展中心

　　(三)开幕式

　　9月30日上午10：00时举行，地点：洛阳国际会展中心室外广场。

　　责任人：(待定)

　　1、协会领导致欢迎辞;

　　2、洛阳市政府领导致辞;

　　3、旅游商品行业知名企业家代表致辞;

　　(四)“河南市场消费者最受欢迎十大旅游商品品牌”评选活动：

　　10月1日上午11：00时举行(待定)，地点：会展中心1-11会议室(待定)。

　　责任人：(待定)

　　(五)“河南省十佳旅游商品门店”评选活动：

　　10月2日下午，14:30—17:30(待定)。

　　负责人：(待定)

　　(六)“河南旅游商品市场十大领军人物”评选活动：

　　负责人：(待定)

　　五、筹委会成员单位及筹委会办公室职责：

　　(一)筹委会成员单位职责 (待定)

　　(二)筹委会办公室职责

　　筹委会办公室：负责旅游商品博览会的日常筹备和组织工作，做好总体策划、综合协调、招商招展、对接洽谈、投资合作部、新闻宣传、后勤保障等工作。

　　六、 展区设置 ：

　　旅游纪念品展区：民族旅游纪念品、地方旅游工艺品、旅游宗教用品、礼品包装品等。

　　旅游土特产品展区：具有地方特色的风味小吃、休闲食品、航空食品、老字号食品、保健营养品、茶叶制品、酒水饮料等。

　　洛阳都市圈旅游商品展区：

　　旅游国际展区：主要展出异国特色的旅游工艺品，旅游食品，旅行社以及航空公司、免税店等旅游产品

　　旅游休闲及运动装备展区：野营户外用品、木屋、房车、露营设施、游轮游艇、水上设施及通用飞机、自行车、摄影用品、游乐设施等。

　　七、组织筹备：

　　1、预计规模

　　展览面积：1.2万㎡

　　标准展位：500个

　　参展企业：260家

　　观众人次：5万人次

　　2、组委会组成

　　组委会由主办单位、协办单位、承办单位主要负责人组成。组委会下设秘书处，秘书处由郑州享亚会展服务有限公司负责人、项目经理、业务人员、行政人员组成。

　　① 招展组：负责招商、展位确定与分配、同期活动筹备、跟踪客户、反馈信息;

　　② 广告外联组：负责整个博览会的对外广告宣传、博览会网站建设、参观观众及政府主管部门领导邀请、新闻媒体邀请及接待、协助同期活动筹备;

　　③ 会务组：负责博览会邀请函、展会通讯、参观请柬、参观券、参观指南、展商手册、会刊的编辑印刷，安排会务接待、票务、展品运输、展商接待、现场服务等事宜;

　　④ 客服组：负责团体参展单位的邀请联络，专业观众的邀请，客户数据建立和完善;

　　⑤ 财务组：负责此次展览会的一切收支，为展览会提供可靠的财务支持。

　　八、广告宣传方案(分三阶段)：

　　第一阶段：会前广告

　　1、派发二十万份请柬，五十万张参观券对全国各地区

　　2、国内外旅游商品的代理商、经销商、零售商、贸易商、专卖店、连锁加盟商、OEM企业;

　　3、中西部地区各大超市集团、大卖场、百货商店的旅游商品采购商、贸易公司、经销商和代理商;

　　4、国内外网络、媒体，以及通过权威媒体的宣传推广所影响到的专业观众及直接消费群体;

　　5、设计网页(包括博览会简介、最新报道、参展回执、观众登记)在专业网站上链接，并向国内相关部门、企业、单位或个人发送E-mail，及时反馈信息。

　　6、在国内相关的专业报刊、媒体网站等发布展览会信息。

　　7、在博览会筹备期间，选择国内知名企业参加，邀请有代表性的国内企业参加，并通过电话、传真、网站、E-mail将展会信息资料进行广泛宣传。

　　8、举行新闻发布会，邀请政府有关领导、 企业负责人、厂商代表、新闻记者等发布展览会有关信息。

　　第二阶段：(会中广告)

　　1、由主办单位签发组织参观文件，组委会将印刷展报25万份，分别以邮寄、或亲自登门的形式送达各企事业单位、重点企业。

　　2、在展会开幕前后，邀请有关媒体记者对到会参观的领导、参展商及观众进行采访或针对热点新闻、活动进行报道，以提高展会影响力。媒体：中央电视台、湖南电视台、安徽电视台、山东电视台、河南电视台、大河报、河南日报、东方今报、河南商报、相关专业网站等。

　　3、大会组委会制作专业礼品及一些精制礼品，用于赠送相关领导及媒介决策人士。

　　4、大会统一制作编辑发行“2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动”会刊，其涉及大会主要文件、会议指南、企业简介等。(会刊尺寸210mm*140mm)其用于大会期间广泛送给前来参观的专业人士。

　　第三阶段(会后广告)

　　1、大会组委会将在本届大会闭幕后，对展览会期间光临会场参观的业内人士信息进行问卷式调查(问卷形式附后)，使本届博览会真正起到沟通合作、永续交流、影响深远。

　　2、将会议期间，所有参观的业内人的详细资料，包括单位、姓名、职务、单位性质、参观目的等作成“2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动数据”，分别及时地发给未能来参观的业内人士、经销单位及相关采购人员。

　　九、观众组织方案：

　　1、组委会将专门成立客服部，用于联系各企事业单位负责人采购人员寄发请柬或门票。

　　2、展会官网设观众报名栏，统计后邮寄门票。

　　3、邀请相关政府部门组织有关企事业单位派人参观。

　　4、由主办单位通知行业内相关人士参观。

　　5、通过“广告宣传方案”邀请专业人士参观。

　　十、招商(招展部)：

　　① 展览招商：组委会设计印刷大会16K精印中英文对照彩色宣传资料20万多份，对中部六省代理商、经销商、零售商、专业人士到会参观等相关单位发出邀请，项目组跟进和信息反馈;展会分项招展与定位跟踪策划宣传，由展会业务人员负责与全国各地相关企事业单位负责人跟踪联系，邀请企业参展及参展方案的沟通与策划。

　　② 同期活动筹备：邀请政府主管部门领导、行业协会、科研机构专家和知名企业、专业买家、用户参加2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动行业研讨会暨论坛、专场新技术新产品发布会。博览会现场将有组委会、洛阳市旅游业商品协会、洛阳市汉风国际文化发展有限公司、河南万景祥特产开发有限公司、洛阳市文化投资管理有限公司、洛阳师范学院艺术设计院、洛阳理工学院艺术设计院、河南科技大学艺术设计院内资深人士共同评选出“2016旅游商品博览会暨“洛阳礼物”评选活动”十大优秀企业和十大品牌，展会结束前给予颁奖。相信此次博览会在主办单位的领导下，在承办单位的精心组织下，以立足展示、交流、合作、创新、诚信、为推进中原经济区建设，促进中部装备业崛起的办会宗旨，为行业厂商和用户沟通构筑一个供求的平台。

　　精心策划、广泛宣传、严密组织、统筹安排

　　2016年7月25日